Privacy

Con riferimento all’At. 13 del Reg. UE 679/2016 (alias GDPR), e D. Lgs. n.196/2003 (Codice in Materia di protezione dei Dati Personali) come aggiornato dal D.Lgs. 101/2018, l'Hotel Miramonti, con sede in Via Marconi, 3 36015 SCHIO (VI), in veste di Titolare del trattamento, è tenuto a fornirvi le seguenti informazioni inerenti il trattamento dei vostri dati personali.

Il trattamento dei dati personali che vi richiediamo può rientrare in una delle seguenti casistiche

a) è necessario all'esecuzione di un contratto di cui siete parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su vostra richiesta, nonché per un’efficace erogazione dei servizi richiesti (es. effettuare la prenotazione online, richiedere servizi personalizzati, ecc.);

b) è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (es.

adempimenti amministrativi, fiscali, contabili, comunicazione della vostra presenza in Hotel ale autorità di P.S., ecc.);

c) è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

d) è volto a consentirci di effettuare ricerche di mercato e attività di marketing, qualora abbiate espresso il consenso al trattamento dei vostri dati personali per una o più specifiche finalità.

Per quanto concerne le modalità del trattamento dei dati, precisiamo che i Vostri dati saranno inseriti in un apposito archivio anagrafico, sia cartaceo che informatico. Ferma restando l'applicazione di adeguate misure di sicurezza per la protezione e riservatezza dei dati, ai sensi delle normative suesposte, il trattamento dei Vostri dati personali avverrà tramite appositi programmi di elaborazione ed archiviazione dati.

Il conferimento di quei dati personali indicati come necessari nel paragrafo “finalità” è indispensabile per l’erogazione dei servizi, e diversamente non saremo in grado di ospitarvi presso la nostra struttura ricettiva.

Il conferimento dei dati per le finalità di natura promozionale e di marketing è facoltativo e basato su un vostro consenso specifico. In assenza non potrete godere dei vantaggi e servizi sottesi.

I Vostri dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

- soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti;

- istituti di credito per la gestione degli incassi e dei pagamenti, istituti finanziari, assicurativi e di revisione contabile;

-aziende e professionisti che curano gli adempimenti contabili e fiscali

- società di recupero credito;

- fornitori di servizi informatici in relazione al sistema dei pagamenti o della prenotazione online;

- società che effettuano il servizio di invio della corrispondenza;

- autorità di PS in relazione agli obblighi di comunicazione della vostra presenza in Hotel

I Vostri dati personali saranno trattati dalle seguenti categorie di persone:

- management della società, addetti della sede operativa, in qualità di incaricati al trattamento;

I dati non saranno mai oggetto di diffusione, se non con esplicito consenso da parte Vostra.

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del Reg. UE 679/2016, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

- la conferma che sia o meno in corso il trattamento di propri dati personali;

- le finalità del trattamento;

- le categorie di dati personali;

- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;

- qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro

origine;

- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;

- una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

a) Diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali;

b) Diritto alla cancellazione dei dati («diritto all'oblio») se sussiste uno dei seguenti motivi:

1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o

altrimenti trattati;

2. l’interessato revoca il consenso al trattamento dei dati e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

3. l'interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per

procedere al trattamento;

4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;

5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto

dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato a cancellarli, deve

informare gli altri titolari che trattano i dati personali della richiesta di cancellare qualsiasi link, copia

o riproduzione dei suoi dati.

c) Diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui:

1. l’interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del

trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;

2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece

che ne sia limitato l'utilizzo;

3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali

sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

4. l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza

dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

d) Diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.

e) Diritto alla portabilità del dato dell’interessato ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato,

di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un

titolare del trattamento ed eventualmente trasmetterli a un altro titolare del trattamento, qualora il

trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Ove

tecnicamente possibile, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un

titolare del trattamento ad un altro.

f) Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, in particolare nel caso in cui:

1. il trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del titolare, previa esplicitazione dei motivi

dell’opposizione;

2. i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto.

g) Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, salvo nei casi in cui la decisione: sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento, sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o si basi sul consenso esplicito dell’interessato.

h) Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; i dati, ove non poggino su altra base giuridica (tra cui, adempimento di un obbligo di legge o esecuzione di un contratto) devono essere cancellati dal titolare.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, salvo casi di infondatezza o richieste eccessive per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata.

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una richiesta al seguente recapito:

 Dichiaro di aver preso visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali (obbligatorio)

 Desidero ricevere ai recapiti di posta o cellulare indicati informazioni di natura promozionale e news inerenti i servizi dell’Hotel

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L'hotel si riserva il diritto di controllare la validità della carta di credito prima dell'arrivo, richiedendo

l'autorizzazione al circuito di appartenenza.

Hotel Miramonti non vi addebiterà alcun costo per la prenotazione, e non preleverà alcun importo dalla vostra carta di credito. Pagherete il vostro soggiorno presso l'hotel stesso. La cancellazione è gratuita, se effettuata nei termini stabiliti dall'hotel dopo tale termine sarà addebitato sulla carta di credito fornita la penale di No Show nella misura stabilita al momento della conferma della prenotazione.

La vostra prenotazione viene effettuata in condizioni di assoluta sicurezza. Tutti i dati personali, compresi i dati della carta di credito fornita al momento della prenotazione, vengono cifrati ed elaborati in modo protetto, nel pieno rispetto dei principi fondamentali, dettati dalle normative in materia. Hotel Miramonti tiene particolarmente alla privacy dei vostri dati personali. Le vostre informazioni personali verranno utilizzate esclusivamente per elaborare la vostra prenotazione.